Home page

Inspirerend en drukbezocht congres? A5CongresBureau regelt 't voor u

Als ervaren congresorganisator organiseer ik (jaar)congressen, bijeenkomsten en evenementen voor stichtingen, kleine en (middel)grote vak- en brancheverenigingen. Ook ondersteun ik individuele initiatieven. Mijn aanpak werkt vooral voor bijeenkomsten met als doel kennisdeling en netwerken.

U wilt een congres organiseren

Goed idee! Want zo'n bijeenkomst is een perfecte plek om kennis en ervaringen uit te wisselen en vak/branchegenoten (beter) te leren kennen. Zeker met topsprekers en een een aantrekkelijk programma. En het kan een enorme boost aan de professionalisering internationalisering van uw beroepsgroep geven.

Heeft u genoeg capaciteit en expertise?

Veel stichtingen en verenigingen ontbreekt het aan resources (zoals menskracht, tijd en specifieke kennis) om de communicatie, logistiek en administratie van een congres goed te laten verlopen. Ook het smeden van een hecht team van de vakinhoudelijke vrijwilligers is soms moeilijk.

Met als gevolg: congressen die niet optimaal verlopen en (te) weinig deelnemers hebben om kostenefficient te zijn. En dat is erg jammer van het geld en de inzet van alle betrokkenen.

Van goed idee naar levendig congres

Kiest u voor samenwerking, dan hoeft u zich niet meer druk te maken over de complexe organisatie van hun congres. Ik verzorg graag het hele project of delen ervan, van voorbespreking en planning tot en met de uitvoering en evaluatie.

Een aantal voordelen voor u en uw organisatie:

  • u heeft vooraf inzicht in kosten en baten
  • kleiner beroep op uw (beperkte) resources
  • gedegen plan van aanpak voorkomt overbelasting van uw organisatie
  • u kunt blijven focussen op de congresinhoud
  • volop aandacht voor deelnemers en sprekers
  • professionele begeleiding betrokken vrijwilliger

Professioneel congresorganisator Atty van der Schoot

Sinds 2005 ben ik werkzaam als professioneel congresorganisator. Tot mijn klantenkring behoren diverse wetenschappelijke en non-profit organisaties. Dat mijn motiverende hands-on aanpak werkt, blijkt uit de inmiddels tientallen geslaagde congressen die ik voor mijn opdrachtgevers heb georganiseerd. En die aanpak kan ook voor u werken.